完美教你躲过病案委托保管中“雷区””

时间:2024-06-06

教你躲过病案委托保管中“雷区”

跟着互联网技能的成长,医疗机构信息化治理已经成为病院治理现代化设置装备摆设的主要内容,病案数字化治理因其便捷、高效、低成本而遭到医疗机构青睐。

作者: 邓明攀 来历: 康健界 2019-08-14 11:24:48

跟着互联网技能的成长,医疗机构信息化治理已经成为病院治理现代化设置装备摆设的主要内容,病案数字化治理因其便捷、高效、低成本而遭到医疗机构青睐。然而,病案第三方保管办事仍隐蔽着保险危害,需予以提防。本文将从第三方天资审查、保险保管责任审查、信息保险治理、病案交付、增值办事五个方面,就怎样提防医疗机构委托第三方保管病案的危害提出提议,以期共鉴。

1、第三方天资审查

病案保险保管是医疗机构的法界说务,而《医疗机构病历治理划定》以及《卫生档案治理暂行划定》并未限定医疗机构委托第三方保管,故医疗机构于委托第三方保管病用时,需对于保管危害举行提防,首要即是对于第三方天资举行审查。审查内容包孕公司业务执照、涉诉环境、谋划规模和相干事迹环境等,此中,业务执照必需于正当有用期内,法令诉讼为零或者不触及保管,谋划规模包孕档案数字化或者者病案数字化,事迹证实包孕同类医疗机构或者企业。

2、保险保管责任审查

(一)保管堆栈选址:就近为准则,以便调阅;同时现场勘测园地周围情况(如地形、天气)。

(二)保管举措措施装备:是否具有完备的门禁、监控体系,按期查抄门禁以及巡检记载,成立应急预案。

(三)存放尺度:病历自力存放,并切合病历存储的装箱规格、品质、机能以及排挤层高度,且必需满意防火、防盗、防潮、防水、防虫防蛀、防鼠、防光、防高温、防尘要求。同时,为便在调阅,可接纳条形码技能对于病历装箱举行编码治理。

3、信息保险治理

病案是对于临床诊疗勾当的记载,不只关乎患者隐衷,并且是病院康健医疗年夜数据运用载体。对于病案实行数字化治理,是便平易近之举,也是病院信息化治理的成长趋向,但需提防信息保险治理危害:一是与第三方公司及事情职员签署保密和谈,确保其对于纸质病历以及信息不泄露,并明确背约义务;二是第三方公司提供的软件体系切合国度或者卫生行政治理部分保险尺度以及规范;三是按病院需求提供单一或者组合检索办事,并切合病院体系接口要求;四是病历收集传输时,需设置防火墙,确保数据保险;五是所有病案转入、转出、存储、调阅均作记载,以备一样平常监视治理。

4、病案交付

病案交付是病院委托第三方保管的主要环节,触及保管物即病案的交付时间、所在、品质、用度、转委托以及运输(包孕后续新增病案托管)危害,是以,于签署保管合同时,需就上述事变举行明确商定。提议病案保管不患上转委托,受托方(第三方)不患上将本病案保管工程委托在其他第三方,且病案移转运输费已经包孕于保管用度中,病院无需另行付出运输费、卸货费等其他用度。此外,明确商定病案于运输中以及堆栈保管历程中毁损灭掉的法令义务。

5、增值办事

病院时常面对病历查阅、复制等问题,故第三方于提供病案数字化治理办事时,需承诺提供数字化调阅和原件调阅办事,并将按照病院使用现实,派专业技能职员到病院对于医护及病案治理职员举行免费培训,并提供软件使用征询办事,且不患上以第三方公司内部治理轨制为由而拒绝或者影响病院或者患者查阅、复制病历。

综上,为确保病案数字化存储治理成效,病院于委托第三方保管病案的历程中,需留意第三方公司天资、保险保管责任、信息保险、病案交付、增值办事等方面的危害,以实现病案保险治理����APP。

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